Защита на личните данни:
Дружеството е регистрирано като Администратор на лични данни по ЗЗЛД с удостоверение номер 187008, като има право да събира, обработва и използва информация относно своите потребители при закупуване на билет за конференцията eCommerce Academy Conference чрез сайта. Информацията, чрез която лицето може да бъде идентифицирано, може да включва име, фамилия, имейл адрес, както и всяка друга информация, която лицето предоставя доброволно при регистрацията. Информацията включва и всяка друга, която Потребителят въвежда, използва или предоставя при заявяване, получаване или използване на стоки и услуги, включително при участие в инициативи, свързани с конференцията.
1. Информация за субекта на данни
1.1. Информация относно Дружеството, което обработва данните Ви:
Наименование: “Евебра” ООД
ЕИК/БУЛСТАТ: 117625865
Седалище и адрес на управление: гр. Русе, ул. “Цар Калоян” № 14
Адрес за кореспонденция: гр. Русе, ул. “Цар Калоян” № 14
Телефон: 0877977737
E-mail: info@ecommercebg.com
Уебсайт: https://conference.ecommercebg.com/
1.2. Информация относно Длъжностното лице по защита на личните данни:
Име: Мирела Тодорова
Длъжност: Организатор, конференции и събития
Адрес за кореспонденция: гр. Русе, ул. Цар Калоян 14
Телефон: 0877977737
E-mail: info@ecommercebg.com
1.3. Информация относно компетентния надзорен орган за защита на личните данни:
Наименование: Комисия за защита на личните данни
Седалище и адрес на управление: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2
Адрес за кореспонденция: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2
Телефон: 02 915 3 518
Уебсайт: www.cpdp.bg
“Евебра” ООД (Наричано по-долу за краткост „Администратор“ или „Дружеството“) осъществява дейността си в съответствие със Закона за защита на личните данни и Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година, относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни. Настоящата информация има за цел да Ви информира относно обработването на личните Ви данни при участие в eCommerce Academy Conference („Конференцията“) и свързаните с нея дейности.
2. Основание за събиране, обработване и съхраняване на вашите лични данни
Администраторът събира и обработва Вашите лични данни във връзка с кандидатстването на юридическо лице („Кандидат“) за участие в Конференцията и сключване на договор за участие в Конференцията, на основание чл. 6, ал. 1, Регламент (ЕС) 2016/679 (GDPR) и по-конкретно, въз основа на следното основание:
изрично получено съгласие от Вас;
изпълнение на задълженията на Администратора по договор за участие в Конференцията;
спазване на законово задължение, което се прилага спрямо Администратора;
за целите на легитимните интереси на Администратора или на трета страна.
3. Цели и принципи при събирането, обработването и съхраняването на вашите лични данни
3.1. Ние събираме и обработваме личните данни, които Вие ни предоставяте, във връзка с кандидатстването за участие в Конференцията и сключване на договор за участие, включително за следните цели:
регистриране на участие, през формата за регистрация в уебсайта на Конференцията – conference.ecommercebg.com;
създаване на профил на участника и предоставяне на пълни функционалности като участник в Конференцията;
индивидуализация на страна по договора;
счетоводни цели;
статистически цели;
защита на информационната сигурност;
обезпечаване на изпълнението на договора за предоставяне на съответната услуга.
3.2. Ние спазваме следните принципи при обработката на Вашите лични данни:
Законосъобразност, Честност и Прозрачност
Личните данни трябва да бъдат обработвани законосъобразно, справедливо и по прозрачен начин по отношение на субекта на данните.
Ограничение на Предназначението
Личните данни трябва да се събират за конкретни, изрични и законосъобразни цели и да не се обработват по начин, който е несъвместим с тези цели.
Минимизиране на Данните
Личните данни трябва да бъдат адекватни, уместни и ограничени до това, което е необходимо по отношение на целите, за които се обработват. Дружеството трябва да прилага анонимност или псевдонимация на личните данни, ако е възможно, за да намали рисковете за засегнатите субекти на данни.
Точност
Личните данни трябва да бъдат точни и, при необходимост, актуализирани; трябва да се предприемат разумни стъпки, за да се гарантира, че неточните лични данни, като се имат предвид целите, за които се обработват, се изтриват или коригират своевременно.
Ограничение на Сроковете за Съхранение
Личните данни трябва да се съхраняват не повече от времето, необходимо за целите, за които се обработват личните данни.
Почтеност и Поверителност
Вземайки предвид състоянието на технологиите и другите налични мерки за сигурност, разходите по внедряването, вероятността, и тежестта на рисковете, свързани с личните данни, Дружеството трябва да използва подходящи технически или организационни мерки за обработка на лични данни по начин, който гарантира подходяща сигурност на личните данни, включително защита срещу случайно или незаконно унищожаване, загуба, редуване, неразрешен достъп или разкриване.
Отговорност
Администраторите на данни трябва да отговарят и да могат да докажат съответствие с принципите, изложени по-горе.
3.3 При обработването и съхранението на личните данни, Администраторът може да обработва и съхранява личните данни с цел защита следните си легитимни интереси:
изпълнение на задълженията си към Национална агенция по приходите, Министерство на вътрешните работи и други държавни и общински органи.
4. Какви видове лични данни събира, обработва и съхранява нашето дружество
4.1. Извършвани операции от Администратора, с предоставените от субекта данни
4.1.1. Администраторът извършва следните операции с предоставените от Вас лични данни, за следните цели:
Регистриране на участие, през формата за регистрация в уебсайта на Конференцията – conference.ecommercebg.com – целта на тази операция е създаване на профил на участника за участие в Конференцията.
Заключение от оценката на въздействие: Въз основа на извършената оценка на въздействието, Длъжностното лице за защита на личните данни, счита че операцията „Регистриране на участие, през формата за регистрация в уебсайта на Конференцията – conference.ecommercebg.com“ е допустима за извършване и предоставя достатъчни гаранции за защита на правата и законните интереси на субектите на данните в съответствие с изискванията на GDPR;
Упражняване право на отказ за участие в Конференцията – целта на тази операция е администриране на процеса по упражняване на правото на отказ от участие. Предвид ограничения обхват на събираните лични данни, Длъжностното лице за защита на личните данни счита, че провеждането на оценка на въздействието не е необходимо;
Отправяне на запитвания към Дружеството, организатор на Конференцията – целта на тази операция е изпращане на отговор на запитване от участник. Предвид ограничения обхват на събираните лични данни, Длъжностното лице за защита на личните данни счита, че провеждането на оценка на въздействието не е необходимо.
4.1.2. Администраторът не събира и не обработва лични данни, които се отнасят за следното:
разкриват расов или етнически произход;
разкриват политически, религиозни или философски убеждения, или членство в синдикални организации;
генетични и биометрични данни, данни за здравословното състояние или данни за сексуалния живот или сексуалната ориентация.
4.1.3. Личните данни са събрани от Администратора от лицата, за които се отнасят.
4.1.4. Администраторът не извършва автоматизирано взимане на решения с данни.
4.1.5. Дружеството не събира данни за лица под 16 години, освен с изричното съгласие на техен родител или законен представител.
4.2. Категории лични данни и цели и основания за обработване от Администратора
4.2.1. Администраторът обработва следните категории лични данни и информация за следните цели и на следните основания:
Ваши индивидуализиращи данни (електронна поща, две имена, длъжност, телефон).
Цел, за която се събират данните: 1) Осъществяване на връзка със субекта на данни и осъществяване на комуникация с него, 2) за целите на регистриране на участие, през формата за регистрация в уебсайта на Конференцията – conference.ecommercebg.com, както и 3) за изпращане на отговор на запитване.
Основание за обработка на личните Ви данни: С приемането на Общите условия на Конференцията „Защита на личните данни“ или при сключване на договор се създава договорно отношение, на което основание обработваме Вашите лични данни – чл. 6, ал. 1, б. (б) GDPR. Данните Ви за изпращане на отговор на запитване към Дружеството – организатор на конференцията, се обработват на дадено от Вас изрично съгласие – чл. 6, ал. 1, б. (а) GDPR.
Данни за изготвяне на фактура (имена, ЕГН, адрес), при изрично изискване на субекта на данни.
Цел, за която се събират данните: 1) Изпълнение на задължения на Администратора по Общите условия на Конференцията, при заплащане на такса за участие.
Основание за обработка на личните Ви данни: С приемането на Общите условия, или когато при сключването на договор се създава договорно отношение, на което основание обработваме личните данни – чл. 6, ал. 1, б. (б) GDPR.
Данни от лог файлове ( IP адрес, използван уеб браузър, време на посещение на нашия уебсайт, посетени страници.)
Цел, за която се събират данните: 1) Поддръжка на уебсайта на Конференцията, гарантиране сигурността на Вашите лични данни, гарантиране на непрекъснатата сигурност и функциониране на уебсайта, включително за защита срещу кибер престъпления.
Основание за обработка на личните Ви данни: С приемането на Общите условия, от страна на юридическото лице – Кандидат или когато при сключването на писмен договор, между Администратора и Вас се създава договорно отношение, на което основание обработваме Вашите лични данни – чл. 6, ал. 1, б. (б) GDPR.
5. Срок на съхранение на личните ви данни
Администраторът съхранява Вашите лични данни за срок не по-дълъг от провеждането и завършването на Конференцията. След завършване на Конференцията, Администраторът полага необходимите грижи да изтрие и унищожи всички Ваши данни, без ненужно забавяне или да ги анонимизира (т.е. да ги приведе във вид, който не разкрива вашата личност).
Администраторът Ви уведомява, в случай, че срокът за съхранение на данните е необходим да бъде удължен с оглед изпълнение на нормативно задължение или с оглед легитимни интереси на Администратора или друго.
Администраторът съхранява личните данни, които е необходимо да пази по силата на приложимото законодателство за съответния предвиден срок, който може да надхвърля срока на съществуване на Вашия профил в електронния магазин или до приключване на поръчката.
6. Предаване на Вашите лични данни за обработване
Администраторът може по собствена преценка да предава част или всички Ваши лични данни на обработващи лични данни за изпълнението на целите за обработване, с които сте се съгласили, при спазване на изискванията на Регламент (ЕС) 2016/679 (GDPR).
Администраторът Ви уведомява в случай на намерение да предаде част или всички Ваши лични данни на трети държави или международни организации.
7. Вашите права при събирането, обработването и съхранението на личните Ви данни
7.1. Оттегляне на съгласието за обработване на личните Ви данни
Ако не желаете всички или част от Вашите лични данни да продължат да бъдат обработвани от Дружеството за конкретна или за всички цели на обработване, Вие можете по всяко време да оттеглите съгласието си за обработка чрез попълване на „Форма за оттегляне на съгласие на субект на данни“ или чрез искане в свободен текст.
Администраторът може да поиска да удостоверите своята самоличност и идентичност с лицето, за което се отнасят данните.
С оттегляне на съгласието за обработване на лични данни, които са задължителни за целите на участие на Кандидата в Конференцията, е необходимо Кандидатът да предостави данни за контакт на друго физическо лице – негов представител.
Оттеглянето на съгласието не се отразява на законосъобразността на обработването на лични данни, което Администраторът е извършвал до този момент.
7.2. Право на достъп
Вие имате право да изискате и получите от Администратора потвърждение дали се обработват лични данни, свързани с Вас. Вие имате право да получите достъп до данните, свързани с вас, както и до информацията, отнасяща се до събирането, обработването и съхранението на личните Ви данни.
Администраторът Ви предоставя при поискване, копие от обработваните лични данни, свързани с Вас, в електронна или друга подходяща форма.
Предоставянето на достъп до данните е безплатно, но Администраторът си запазва правото да наложи административна такса, в случай на повторяемост или прекомерност на исканията.
За да упражните правото си на достъп, е необходимо да подадете заявка чрез „Форма искане на достъп до данни на субект“ или по имейл в свободен текст.
7.3. Право на коригиране или попълване
Вие можете да коригирате или попълните неточните или непълни лични данни, свързани с Вас, с отправяне на искане до Администратора.
7.4. Право на изтриване („да бъдеш забравен“)
7.4.1. Вие имате правото да поискате от Администратора изтриване на част или всички свързани с Вас лични данни, а Администраторът има задължението да ги изтрие без ненужно забавяне, когато е налице някое от посочените по-долу основания:
личните данни повече не са необходими за целите, за които са били събрани или обработвани по друг начин;
Вие оттеглите своето съгласие, върху което се основава обработването на данните и няма друго правно основание за обработването;
Вие възразявате срещу обработването на свързаните с Вас лични данни и няма законни основания за обработването, които да имат преимущество;
личните данни са били обработвани незаконосъобразно;
личните данни трябва да бъдат изтрити, с цел спазването на правно задължение по правото на ЕС или правото на държава членка, което се прилага спрямо Администратора;
личните данни са били събрани във връзка с предлагането на услуги на информационното общество.
7.4.2. Администраторът не е длъжен да изтрие личните данни, ако ги съхранява и обработва:
за упражняване на правото на свобода на изразяването и правото на информация;
за спазване на правно задължение, което изисква обработване, предвидено в правото на ЕС или правото на държавата членка, което се прилага спрямо Администратора или за изпълнението на задача от обществен интерес или при упражняването на официални правомощия, които са му предоставени;
по причини от обществен интерес в областта на общественото здраве;
за целите на архивирането в обществен интерес, за научни или исторически изследвания или за статистически цели;
за установяването, упражняването или защитата на правни претенции.
7.4.3. В случай на упражняване на правото Ви да бъдете забравени, Дружеството ще изтрие всички ваши данни, с изключение на следната информация:
информация, която е необходима, за да удостовери, че правото ви да бъдете забравени е изпълнено – имейл, IP адрес;
техническа информация за функционирането на уебсайта, която информация не може да се свърже по никакъв начин с вашата личност;
7.4.4. За да упражните правото си за бъдете забравен, е необходимо да предприемете следните стъпки:
Да подадете заявка чрез „Форма за искане за изтриване (право да бъда забравен)“ или по имейл;
Да представите уникален идентификационен код за извършване на действието, който ще Ви бъде изпратен по имейл на имейл адреса, свързан с направената регистрация в онлайн магазина;
Да се легитимирате като субект на данни.
След като удостоверим идентичност на лицето, отправило искането и лицето, за което се отнасят данните в съответствие с посочените по-горе стъпки, ние ще изтрием всички данни, които обработваме за Вас.
С изтриване на личните данни, които са задължителни за целите на участие на Кандидата в Конференцията, е необходимо Кандидатът да предостави данни за контакт на друго физическо лице – негов представител.
Администраторът не изтрива данните, които има законово задължение да съхранява, включително за защита по повод отправени срещу него съдебни претенции или доказване на свои права.
7.4.5. Право на ограничаване
Вие имате право да изискате от Администратора да ограничи обработването на свързаните с Вас данни, когато:
оспорите точността на личните данни, за срок, който позволява на Администратора да провери точността на личните данни;
обработването е неправомерно, но Вие не желаете личните данни да бъдат изтрити, а само използването им да бъде ограничено;
Администраторът не се нуждае повече от личните данни за целите на обработването, но Вие ги изисквате за установяването, упражняването или защитата на свои правни претенции;
Възразили сте срещу обработването в очакване на проверка дали законните основания на Администратора имат преимущество пред Вашите интереси.
7.4.6. Право на преносимост
Ако сте дали съгласие за обработване на Вашите лични данни или обработването е необходимо за изпълнението на Общи условия на Конференцията „eCommerce Academy Conference“ или ако данните Ви се обработват по автоматизиран начин, Вие можете, след като се легитимирате пред Администратора:
да поискате от Администратора да Ви предостави Вашите лични данни в четим формат и да ги прехвърлите към друг администратор;
да поискате от Администратора пряко да прехвърли Вашите лични данни към посочен от Вас администратор, когато това е технически осъществимо.
Вие можете по всяко време да поискате да се възползвате от своето право на премосимост чрез „Форма за искане за преносимост на лични данни“ или с искане по имейл до Администратора.
7.7. Право на получаване на информация
Вие можете да поискате от Администратора да Ви информира относно всички получатели, на които личните данни, за които е поискано коригиране, изтриване или ограничаване на обработването, са били разкрити.
Администраторът може да откаже да предостави тази информация, ако това би било невъзможно или изисква несъразмерно големи усилия.
7.8. Право на възражение
Вие можете да възразите по всяко време срещу обработването на лични данни от Администратора, които се отнасят до него.
7.9. Вашите права при нарушение на сигурността на личните ви данни
Ако Администраторът установи нарушение на сигурността на личните Ви данни, което може да породи висок риск за Вашите права и свободи, той Ви уведомява без ненужно забавяне за нарушението, както и за мерките, които са предприети или предстои да бъдат предприети.
Администраторът не е длъжен да Ви уведомява, ако:
е предприел подходящи технически и организационни мерки за защита по отношение на данните, засегнати от нарушението на сигурността;
е взел впоследствие мерки, които гарантират, че нарушението няма да доведе до висок риск за правата Ви;
уведомяването би изисквало непропорционални усилия.
8. Лица, на които се предоставят личните Ви данни
Във всички случаи списъкът с получатели на лични данни, обработвани от Администратора, произтича основно от участието на юридическото лице – Кандидат в Конференцията.
Списъкът с получатели на данните също така е резултат и от Вашето съгласие или произтича от закона и се уточнява в резултат на действията, предприети от Вас в уебсайта на Конференцията https://conference.ecommercebg.com.
При обработването на личните данни, партньорите, сътрудниците и служителите на Администратора могат да участват до определена степен, за дейности, както следва:
– тези, които оказват техническа помощ за ефективната работа на уебсайта, включително комуникация с Кандидати (напр. съдействие при регистрация за участие в Конференцията, предоставяне на информация по запитвания)
– хостинг услуги или доставчици на телефонни или ИТ услуги;
– лица, извършващи електронни плащания или плащания с карти в онлайн магазина;
– дружества, които обслужват софтуера, подкрепят Администратора в маркетингови компании;
– доставчици на юридически и консултантски услуги;
– други.
Посочените обработващи лични данни спазват всички изисквания за законност и сигурност при обработването и съхраняването на личните Ви данни.
9. Трансфер на лични данни към трети страни (извън Европейското икономическо пространство)
Като част от използването на инструменти от страна на Администратора, които поддържат настоящата му активност, предоставени напр. от Google, Вашите лични данни могат да бъдат прехвърлени на държава извън Европейската икономическа общност и по-специално към Съединените американски щати (САЩ) или друга държава, където лице, което си сътрудничи с Администратора, поддържа инструменти за обработване на лични данни в сътрудничество с Администратора.
Подходящите мерки за сигурност на предоставените лични данни са осигурени от Администратора, чрез използването на стандартни клаузи за защита на личните данни, приети с решение на Европейската комисия и договорите за възлагане обработването на данни, които отговарят на изискванията на ОРЗД.
Субектът на данни има право да получи копие от средствата за сигурност използвани от Администратора, след като се обърне към нас.
10. Нарушаване на правата на потребителя. Сигнали до надзорен орган
В случай на нарушаване на правата Ви, съгласно горепосоченото или приложимото законодателство за защита на личните данни, имате право да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни, както следва:
Наименование: Комисия за защита на личните данни
Седалище и адрес на управление: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2
Адрес за кореспонденция: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2
Телефон: 02 915 3 518
Уебсайт: www.cpdp.bg
Можете да упражните всичките си права относно защита на Вашите лични данни чрез формите, приложени към настоящата политика. Разбира се, тези форми не са задължителни и можете да отправите исканията си във всякаква форма, която съдържа изявление за това и Ви идентифицира като притежател на данните.
11. Приложения
Като приложения към тази Политика са съотносими следните формуляри:
Форма за искане за изтриване (право да бъда забравен)
Форма за искане за преносимост на лични данни
Форма за искане на достъп до данни на субект
Форма за оттегляне на съгласие на субект на данни
Тази версия на Политиката е в сила от 01.04.2022 г.
Администраторът си запазва правото да изменя Политиката за поверителност, като публикува съобщение за това на сайта си.